Word's Version Control
Word 檔案為MicroSoft獨有的檔案格式, 目前為最受歡迎的文書處理檔案格式, 在專案管理過程中, 更被許多專案經理拿來撰寫專案指導文件, 客戶需求規格文件, 或是使用者操作手冊, 工程師也會利用Word來撰寫工程規格, 使用者介面規格等等. 但是面對專案中各種不同的Word檔案, 身處在瞬息萬變的資訊科技產業, 文件的變更管理已經是無可避免, 客戶的需求一直在變, 工程規格也是隨之而變, 最大的困擾是如何維護這些Word檔案的版本? 如何比對這些不同版本Word文件的異同? 成為日常工作中的最大夢魘,Office 2003 雖然本身具備有版本控管功能, 也有比對Word檔案異同功能,但是這兩個功能確沒有整合讓使用者比對同一文件不同版本的功能, 使用者只好將不同版本以另存新檔的方式再逐一比對.
TortoiseSVN為SubVersion的Windows
用戶端, SubVersion為美國COLLABNET公司所支援的OpenSource, 為新一代
的 版本控制引擎, 除了可控管各式程式語言檔案例如C/C++/C#, JAVA , IC設計的Verilog, VHDL , 甚至Word檔, PowerPoint , Excel 都可以利用SubVersion做文件版本控管, 當團隊中有兩個人以上要維護共同的檔案時的版本同步, SubVersion可以提供很好的解決方案. 如果需要更多SubVersion 資訊可到
http://subversion.tigris.org/
情境一: yu-shiu 已經將最新的文件納管到檔案庫, 並通知maoyang更新他的工作目錄以同步yu-shiu最新修改的文章
圖 1
maoyang使用SVN Update 以同步yu-shiu的檔案
圖 2
maoyang的工作目錄已經與SubVersion Server端的檔案庫同步
圖 3
maoyang使用 「Show Log」檢查 「嵌藝創研推出CodeBeamer+SubVersion震撼組合.doc」這個檔案的修改紀錄
圖 4.
maoyang透過 「Show Log」 視窗知道」 嵌藝創研推出CodeBeamer+SubVersion震撼組合.doc」這個檔案Revision為2 , 最後修改者為yu-shiu , 所以他開始了這份文件的修改與校正工作
情境二: maoyang 發現yu-shiu的文章有許多筆誤, 於是將yu-shiu最新修改的文章修正存檔, 可是這份文章要發佈到媒體, maoyang為了小心起見, 在文章納管到檔案庫時Review自己修改yu-shiu那些文字
圖 5
maoyang已經完成文件校正, 但是還沒將校正過的文件納管到檔案庫, 所以TortoiseSVN在maoyang的工作目錄顯示 「嵌藝創研推出CodeBeamer+SubVersion震撼組合.doc」為已修改狀態但是還未納管/簽入狀態
圖6
maoyang使用 TortoiseSVN 的 Diff 來比對他修改後的檔案與他未修改前的檔案做最後Review , 其Diff 結果如下
圖7.
情境三: maoyang最後將他校正後的文章納管到檔案庫, 並通知yu-shiu更新工作目錄以同步maoyang修改後的文章, 已發佈到媒體, yu-shiu 也很仔細想知道maoyang是改了那些文字
yu-shiu利用如圖1,2 的SVN Update將她的工作目錄與SubVersion的檔案庫同步
圖 8.
yu-shiu同樣利用如圖3的 「Show Log」來檢視她所update的最新版本資訊,
嵌藝創研推出CodeBeamer+SubVersion震撼組合.doc 的最後修改者為maoyang
圖 9.
yu-shiu想知道Maoyang在文章中新增或是修改那些文字, yu-shiu 在 Show Log 視窗用 「Ctrl」鍵點選 Revision 3 與 Revision 2 文件再按滑鼠右鍵選
「Compare Revisions」比對結果如下 (同圖7)
yu-shiu很輕鬆的得知maoyang修改文章部份, 與maoyang討論後為何做這些修改後, 並將這份文章寄給媒體發佈
結語
希望讀者看完以上Word的比對示範,對您在工作上可以省去文件比對的時間.
TortoiseSVN為SubVersion的Windows
用戶端, SubVersion為美國COLLABNET公司所支援的OpenSource, 為新一代
的 版本控制引擎, 除了可控管各式程式語言檔案例如C/C++/C#, JAVA , IC設計的Verilog, VHDL , 甚至Word檔, PowerPoint , Excel 都可以利用SubVersion做文件版本控管, 當團隊中有兩個人以上要維護共同的檔案時的版本同步, SubVersion可以提供很好的解決方案. 如果需要更多SubVersion 資訊可到
http://subversion.tigris.org/
- 使用環境
- SubVersion Server 版本 1.2.3
- Windows XP SP2 中文版
- TortoiseSVN 1.2.4.4479
- Office 2003 SP2
- 使用TortoiseSVN比對
情境一: yu-shiu 已經將最新的文件納管到檔案庫, 並通知maoyang更新他的工作目錄以同步yu-shiu最新修改的文章
圖 1
圖 2
圖 3
圖 4.
情境二: maoyang 發現yu-shiu的文章有許多筆誤, 於是將yu-shiu最新修改的文章修正存檔, 可是這份文章要發佈到媒體, maoyang為了小心起見, 在文章納管到檔案庫時Review自己修改yu-shiu那些文字
圖 5
圖6
圖7.
yu-shiu利用如圖1,2 的SVN Update將她的工作目錄與SubVersion的檔案庫同步
圖 8.
嵌藝創研推出CodeBeamer+SubVersion震撼組合.doc 的最後修改者為maoyang
圖 9.
yu-shiu想知道Maoyang在文章中新增或是修改那些文字, yu-shiu 在 Show Log 視窗用 「Ctrl」鍵點選 Revision 3 與 Revision 2 文件再按滑鼠右鍵選
「Compare Revisions」比對結果如下 (同圖7)
yu-shiu很輕鬆的得知maoyang修改文章部份, 與maoyang討論後為何做這些修改後, 並將這份文章寄給媒體發佈
結語
希望讀者看完以上Word的比對示範,對您在工作上可以省去文件比對的時間.
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